Recursos de Docusign CLM
Gerenciamento de arquivos (12)
Suporte a tipo de arquivo
Suporta todos os tipos de arquivos necessários, incluindo, mas não limitado a: Google Docs, MS Office, imagens, vídeos, etc.
Metadados
Adiciona automaticamente metadados descritivos, como tamanho do arquivo e data de carregamento, tem campos de metadados padrão, como palavras-chave, e permite a definição de campos personalizados e vocabulário.
Varredura OCR
Pode estruturar dados não estruturados por meio de Reconhecimento Óptico de Caracteres ou outros processos automatizados de arquivamento/marcação de documentos digitalizados.
Versionamento
Acompanhe as versões que mudam incrementalmente do mesmo arquivo.
Colaboração
Vários usuários podem colaborar na criação, anotação e revisão de documentos.
Montagem de documentos
Gere automaticamente documentos com base em modelos e envio de formulários.
Criação de formulários
Capaz de criar e gerenciar formulários de usuário enviáveis.
Portais e Sites
Capaz de criar portais de usuário e sites.
Disposição
Arquive, exclua ou revogue automaticamente o acesso a arquivos que chegaram ao fim de seu ciclo de vida.
Pesquisa
Pode facilmente encontrar arquivos através de uma pesquisa simples e / ou avançada.
Web Interface
Capacidade de acessar documentos através de uma interface web sem que um cliente seja instalado em um dispositivo.
Aplicativos móveis
Os aplicativos para iOS, Android e Windows Phone fornecem funcionalidades que permitem que os usuários executem as mesmas funções que fariam em um computador.
Workflow (4)
Automação de Processos
Especificar uma série de condições e ações pode automatizar processos internos, é personalizável para as complexidades das necessidades da organização e fácil de configurar e executar.
Condições
O mecanismo de fluxo de trabalho fornece condições relevantes e personalizáveis para executar regras.
Atividades
Qualquer ação que um usuário possa executar no sistema pode ser especificada como uma ação automatizada.
Gerenciamento de casos
O sistema fornece funcionalidade especializada para agregar conteúdo estruturado e não estruturado, automatizando processos adaptativos e multipessoais e definindo prazos para casos abertos. Além disso, os casos podem ser concluídos e encerrados com as informações associadas armazenadas e auditáveis.
Plataforma (4)
Desempenho e Confiabilidade
O software está consistentemente disponível (up-time) e permite que os usuários concluam tarefas rapidamente porque não estão esperando que o software responda a uma ação que tomaram.
Relatórios e Auditoria
Acesse relatórios pré-criados e personalizados para monitorar a atividade e o armazenamento do usuário.
Sistema de Integração de Registros
Integra-se com outros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint.
Apis
Permite integração personalizada com sistemas externos.
Recursos da Plataforma de Gestão de Contratos (10)
Criação de Contratos
Os usuários podem criar novos contratos dentro da plataforma usando recursos internos de criação de documentos.
Modelos de Contrato
Crie e acesse modelos com para agilizar a criação de contratos, aproveitando cláusulas e campos de contrato pré-escritos.
Edição de Contratos
As partes interessadas relevantes em contratos podem editar, comparar e revisar várias versões de contratos.
Anexos de Contratos
Informações adicionais, como imagens, memorandos e faturas, podem ser anexadas aos contratos como recursos suplementares.
Colaboração por Contrato
Usuários internos e externos podem colaborar em contratos por meio de um portal da Web compartilhado com recursos de mensagens.
Processo de Aprovação
Os processos de aprovação de contratos podem ser simplificados, para que os fluxos de trabalho departamentais sejam integrados logicamente ao sistema.
Notificações e Lembretes
Receba notificações e agende lembretes com alertas de acordo com os marcos do contrato.
Banco de dados de contratos
Os contratos podem ser armazenados em um repositório on-line central com recursos de pesquisa integrados.
Integrações / APIs
A plataforma de gerenciamento de contratos pode se integrar ao software CRM para associar contratos aos registros de clientes e ao software CPQ para alimentar os detalhes da cotação calculada no contrato.
Relatórios & Dashboards
Habilite relatórios padrão e ad hoc de status e cronogramas de contratos e acesse visões gerais em tempo real das atividades do contrato.
Fontes de dados (3)
Software
Integre com softwares como ERP ou CRM para utilizar dados para geração de documentos
Planilhas
Permite que os usuários gerem documentos usando informações de planilhas
Documentos
Capacidade de gerar novos documentos usando outros documentos em vários formatos
Geração (3)
Modelos
Inclua modelos para vários tipos de documentos, como faturas ou cotações
Automação
Automatize a geração de documentos com base em regras personalizáveis
Marca
Permitir que os usuários personalizem documentos para fins de identidade visual
Entrega (3)
Workflow
Definir e gerenciar fluxos de trabalho para distribuição de documentos
Agenda
Criar um cronograma para entregar documentos em horários predefinidos
Lote
Fornecer a capacidade de gerar e entregar documentos por lote
Noções básicas da plataforma (2)
Extração de dados
Capacidade de extrair automaticamente todos os principais metadados de contrato e linguagem de cláusula.
Comparações de Contratos
Fornece análise de documentos, redlining e codificação automática para comparações de cláusulas.
Recursos de Inteligência Artificial (3)
Análise de Texto
Capacidade de analisar texto dentro de contratos usando reconhecimento de padrões.
PNL
Fornece a capacidade de compreender e processar linguagem(s) humana(s) dentro de contratos.
Ocr
Fornece recursos de OCR para converter imagens em texto digital (ou seja, PDFs, TIFFS, etc.).
Dados do Contrato (6)
Importação de dados
Capacidade de importar contratos para um repositório centralizado.
Exportação de dados
Fornece a capacidade de exportar dados de contrato para outros sistemas.
Relatórios personalizados
Capacidade de criar relatórios e dashboards com dados de contratos para fornecer insights estratégicos.
Identificação e Mapeamento de Cláusulas
Identifica e classifica parágrafos por meio de algoritmos de aprendizagem e correspondência de modelos de cláusulas orientados por IA.
Relatórios & Dashboards
Habilite relatórios padrão e ad hoc de status e cronogramas de contratos e acesse visões gerais em tempo real das atividades do contrato.
Análise avançada de contratos
Fornece análises de contratos avançadas e orientadas por IA para otimizar todos os aspectos do gerenciamento de contratos.
Criação de Contratos e Gestão (4)
Criação de Contratos
Os usuários podem criar novos contratos dentro da plataforma usando recursos internos de criação de documentos.
Modelos de Contrato
Crie e acesse modelos com para agilizar a criação de contratos, aproveitando cláusulas e campos de contrato pré-escritos.
Edição de Contratos
As partes interessadas relevantes em contratos podem editar, comparar e revisar várias versões de contratos.
Anexos de Contratos
Informações adicionais, como imagens, memorandos e faturas, podem ser anexadas aos contratos como recursos suplementares.
Colaboração (2)
Colaboração por Contrato
Usuários internos e externos podem colaborar em contratos por meio de um portal da Web compartilhado com recursos de mensagens.
Processo de Aprovação
Os processos de aprovação de contratos podem ser simplificados, para que os fluxos de trabalho departamentais sejam integrados logicamente ao sistema.
Outros recursos da plataforma (5)
Notificações e Lembretes
Receba notificações e agende lembretes com alertas de acordo com os marcos do contrato.
Banco de dados de contratos
Os contratos podem ser armazenados em um repositório on-line central com recursos de pesquisa integrados.
Cumprimento de Contratos
Identificar, avaliar e gerenciar todos os riscos contratuais e garantir o cumprimento das obrigações contratuais
Integrações / APIs
A plataforma de gerenciamento de contratos pode se integrar ao software CRM para associar contratos aos registros de clientes e ao software CPQ para alimentar os detalhes da cotação calculada no contrato.
Assinatura eletrônica
Capacidade de assinar contratos juridicamente vinculativos dentro da mesma plataforma.
IA generativa (9)
Resumo de texto
Condensa documentos longos ou texto em um breve resumo.
Geração de Texto
Permite que os usuários gerem texto com base em um prompt de texto.
Resumo de texto
Condensa documentos longos ou texto em um breve resumo.
Geração de Texto
Permite que os usuários gerem texto com base em um prompt de texto.
Resumo de texto
Condensa documentos longos ou texto em um breve resumo.
Geração de Texto
Permite que os usuários gerem texto com base em um prompt de texto.
Resumo de texto
Condensa documentos longos ou texto em um breve resumo.
Conversão de texto em imagem
Fornece a capacidade de gerar imagens a partir de um prompt de texto.
Imagem-para-Texto
Converte imagens em uma descrição textual, identificando elementos-chave.
Agente AI - Gestão de Conteúdo Empresarial (ECM) (3)
Execução Autônoma de Tarefas
Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana
Interação em Linguagem Natural
Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas
Tomada de Decisão
Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos
AI Agente - Gestão de Contratos (1)
Execução Autônoma de Tarefas
Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana
Agente AI - Gestão do Ciclo de Vida de Contratos (CLM) (6)
Execução Autônoma de Tarefas
Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana
Integração entre sistemas
Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados
Aprendizagem Adaptativa
Melhora o desempenho com base no feedback e na experiência
Interação em Linguagem Natural
Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas
Assistência Proativa
Antecipar necessidades e oferecer sugestões sem ser solicitado
Tomada de Decisão
Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos
Geração de Documentos - AI Agente (1)
Execução Autônoma de Tarefas
Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana





